Gebruikershandleiding
Hoe kan ik me aanmelden als organisatie?
- In de menubalk klikken op : Voor organisaties en dan op Aanmelden
- Voer uw gegevens in en klik op de knop opslaan (onderin het scherm ). Indien u een vacature aanmaakt worden de gegevens die U bij aanmelden van de organisatie heeft ingevuld zichtbaar voor mensen die de website bezoeken.Hierna bent u ingelogd, zie hiervoor de volgende alinea.
Inloggen organisatie:
.png)
Na het inloggen staat rechtsboven: U bent aangemeld als ….. met daaronder de menuknoppen:
- Ga naar u profiel
- Uitloggen
- Plaats logo : hier kunt u uw logo invoeren. Hierdoor maakt u uw vacature in de vacaturebank aantrekkelijker. Wanneer u heeft aangegeven dat uw organisatie in de spotlight op de homepagina geplaatst mag worden, trekt het met logo meer aandacht.
- Wijzig profiel : hier kunt u uw gegevens aanpassen .
- Voor diverse organisaties zijn al gegevens ingevuld, graag deze checken en aanvullen, cq wijzigen, met name de bereikbaarheid is belangrijk voor ons. Ook kunt u hier een nieuw wachtwoord invoeren. De vraag met betrekking tot het plaatsen van uw gegevens in de spotlight betekent dat uw organisatie op de homepagina komt te staan.
- Vacatures bekijken: het overzicht van de al ingevoerde vacatures. Als u klikt op het potlood achter de vacature , dan worden de gegevens zichtbaar.
- Vacature toevoegen : een nieuwe vacature toevoegen
- Vrijwilligers zoeken: hier kunt u zien welke vrijwilligers zich hebben aangemeld
Tips voor het opstellen van een vacaturetekst:
Wanneer u een vacature plaatst wilt u dat er mensen reageren. Een goede vacaturetekst is daarom ook van groot belang.
- Het is belangrijk dat u alle vragen die bij de vacature worden gesteld (activiteit, doelgroep) invult.
- Wees duidelijk en concreet met een korte en volledige vacaturetekst.
- Kies voor een actieve omschrijving of voor een functienaam en bedenk eens of u het woord ‘vrijwilliger’ kan vermijden.
- Samen met een korte taakomschrijving krijgt de bezoeker een beeld over de werkzaamheden.
- Vermijd passieve constructies als: Het leren van liedjes aan kinderen. Beter is: Leer kinderen liedjes.
- Grote lappen tekst worden niet gelezen, dus maak gebruik van korte zinnen en korte woorden.
- Wees volledig en laat de bezoeker niet met vragen achter. Verplaats uzelf in de bezoeker: wat wil hij allemaal weten?
- Let op spelling, hoofdlettergebruik, interpunctie: een tekst vol fouten staat onprofessioneel!
- Gebruik geen jargon. Vermijd zoveel mogelijk woorden als ‘cliënten’ en ‘afdeling’.
- Gebruik geen afkortingen.
- Met een persoonlijke actieve schrijfstijl maakt u mensen enthousiast. Probeer wervend te schrijven.
- Stel een vraag: Houdt u van de natuur? Wij zoeken een medewerker voor het onderhoud van onze heemtuin.
- Gebruik liever actieve zinnen i.p.v. lijdende zinnen: Er wordt vaak gezongen door de ouderen – De ouderen zingen vaak.
- Vermijd uitdrukkingen zoals: het begeleiden van ouderen, het koken van een maaltijd. Zeg liever: ouderen begeleiden, een maaltijd koken.
- Wees uitnodigend. Heeft u interesse? Maak dan een afspraak met de contactpersoon van deze vacature. Of: Wilt u meer informatie over deze vrijwilligersplek? Bel of mail de contactpersoon.
Aanmaken vacature:
Voor het invullen van de vacatures worden de volgende onderdelen gevraagd.
- Organisatie *
- Functienaam *
- Korte omschrijving *
- Verwachting *
- Categorie *
- Doelgroep
- Functie eisen *
- Wekelijks/ Maandelijks
- Dagdeel
- Dag
- Tijdsinvestering
- Onkostenvergoeding
- Gemeente
- Plaats
- Startdatum *
- Einddatum
- Gaat u akkoord met publicatie elders ?
De items met een * moeten verplicht worden ingevuld. Een aantal onderdelen hebben een keuze menu. Meerdere opties aanklikken kan door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
Tenslotte klikt u op de button opslaan. De medewerkers van de vrijwilligerscentrale zullen nadat de vacature gezien is, deze goedkeuren. Vanaf dat moment is de vacature zichtbaar op de website.
Uitloggen:
- Indien u op de pagina van het profiel zit, rechtsboven: uitloggen.
- Of ga naar de homepagina , waar u ook kunt uitloggen.