Gebruikershandleiding

Hoe kan ik me aanmelden als organisatie?

In de menubalk klikken op : Voor organisaties en dan op Aanmelden
Voer uw gegevens in en klik op de knop opslaan (onderin het scherm ). Indien u een vacature aanmaakt worden de gegevens die U bij aanmelden van de organisatie heeft ingevuld zichtbaar voor mensen die de website bezoeken.Hierna bent u ingelogd, zie hiervoor de volgende alinea.

Inloggen organisatie:

Na het inloggen staat rechtsboven: U bent aangemeld als ….. met daaronder de menuknoppen:

Ga naar u profiel
Uitloggen

Klik op : ga naar u profiel , waar u kunt kiezen uit:

Plaats logo : hier kunt u uw logo invoeren. Hierdoor maakt u uw vacature in de vacaturebank aantrekkelijker. Wanneer u heeft aangegeven dat uw organisatie in de spotlight op de homepagina geplaatst mag worden, trekt het met logo meer aandacht.
Wijzig profiel : hier kunt u uw gegevens aanpassen .
Voor diverse organisaties zijn al gegevens ingevuld, graag deze checken en aanvullen, cq wijzigen, met name de bereikbaarheid is belangrijk voor ons. Ook kunt u hier een nieuw wachtwoord invoeren. De vraag met betrekking tot het plaatsen van uw gegevens in de spotlight betekent dat uw organisatie op de homepagina komt te staan.
Vacatures bekijken: het overzicht van de al ingevoerde vacatures. Als u klikt op het potlood achter de vacature , dan worden de gegevens zichtbaar.
Vacature toevoegen : een nieuwe vacature toevoegen
Vrijwilligers zoeken: hier kunt u zien welke vrijwilligers zich hebben aangemeld

Tips voor het opstellen van een vacaturetekst:

Wanneer u een vacature plaatst wilt u dat er mensen reageren. Een goede vacaturetekst is daarom ook van groot belang.

Het is belangrijk dat u alle vragen die bij de vacature worden gesteld (activiteit, doelgroep) invult.
Wees duidelijk en concreet met een korte en volledige vacaturetekst.
Kies voor een actieve omschrijving of voor een functienaam en bedenk eens of u het woord ‘vrijwilliger’ kan vermijden.
Samen met een korte taakomschrijving krijgt de bezoeker een beeld over de werkzaamheden.
Vermijd passieve constructies als: Het leren van liedjes aan kinderen. Beter is: Leer kinderen liedjes.
Grote lappen tekst worden niet gelezen, dus maak gebruik van korte zinnen en korte woorden.
Wees volledig en laat de bezoeker niet met vragen achter. Verplaats uzelf in de bezoeker: wat wil hij allemaal weten?
Let op spelling, hoofdlettergebruik, interpunctie: een tekst vol fouten staat onprofessioneel!
Gebruik geen jargon. Vermijd zoveel mogelijk woorden als ‘cliënten’ en ‘afdeling’.
Gebruik geen afkortingen.
Met een persoonlijke actieve schrijfstijl maakt u mensen enthousiast. Probeer wervend te schrijven.
Stel een vraag: Houdt u van de natuur? Wij zoeken een medewerker voor het onderhoud van onze heemtuin.
Gebruik liever actieve zinnen i.p.v. lijdende zinnen: Er wordt vaak gezongen door de ouderen – De ouderen zingen vaak.
Vermijd uitdrukkingen zoals: het begeleiden van ouderen, het koken van een maaltijd. Zeg liever: ouderen begeleiden, een maaltijd koken.
Wees uitnodigend. Heeft u interesse? Maak dan een afspraak met de contactpersoon van deze vacature. Of: Wilt u meer informatie over deze vrijwilligersplek? Bel of mail de contactpersoon.

Aanmaken vacature:

Voor het invullen van de vacatures worden de volgende onderdelen gevraagd.

Organisatie *
Functienaam *
Korte omschrijving *
Verwachting *
Categorie *
Doelgroep
Functie eisen *
Wekelijks/ Maandelijks
Dagdeel
Dag
Tijdsinvestering
Onkostenvergoeding
Gemeente
Plaats
Startdatum *
Einddatum
Gaat u akkoord met publicatie elders ?

De items met een * moeten verplicht worden ingevuld. Een aantal onderdelen hebben een keuze menu. Meerdere opties aanklikken kan door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
Tenslotte klikt u op de button opslaan. De medewerkers van de vrijwilligerscentrale zullen nadat de vacature gezien is, deze goedkeuren. Vanaf dat moment is de vacature zichtbaar op de website.

Uitloggen:

Indien u op de pagina van het profiel zit, rechtsboven: uitloggen.
Of ga naar de homepagina , waar u ook kunt uitloggen.

Voor organisaties