Gebruikershandleiding


Hoe kan ik me aanmelden als organisatie? 


  • In de menubalk klikken op : Voor organisaties en dan op Aanmelden
  • Voer uw gegevens in en klik op de knop opslaan (onderin het scherm ). Indien u een vacature aanmaakt worden de gegevens die U bij aanmelden van de organisatie heeft ingevuld zichtbaar voor mensen die de website bezoeken.Hierna bent u ingelogd, zie hiervoor de volgende alinea.

Inloggen organisatie:



Na het inloggen staat rechtsboven: U bent aangemeld als ….. met daaronder de menuknoppen:

 

  • Ga naar u profiel
  • Uitloggen
Klik op : ga naar u profiel , waar u kunt kiezen uit:
  • Plaats logo : hier kunt u uw logo invoeren. Hierdoor maakt u uw vacature in de vacaturebank aantrekkelijker. Wanneer u heeft aangegeven dat uw organisatie in de spotlight op de homepagina geplaatst mag worden, trekt het met logo meer aandacht.
  • Wijzig profiel : hier kunt u uw gegevens aanpassen .
  • Voor diverse organisaties zijn al gegevens ingevuld, graag deze checken en aanvullen, cq wijzigen, met name de bereikbaarheid is belangrijk voor ons. Ook kunt u hier een nieuw wachtwoord invoeren. De vraag met betrekking tot het plaatsen van uw gegevens in de spotlight betekent dat uw organisatie op de homepagina komt te staan.
  • Vacatures bekijken: het overzicht van de al ingevoerde vacatures. Als u klikt op het potlood achter de vacature , dan worden de gegevens zichtbaar.
  • Vacature toevoegen : een nieuwe vacature toevoegen
  • Vrijwilligers zoeken: hier kunt u zien welke vrijwilligers zich hebben aangemeld

Tips voor het opstellen van een vacaturetekst:


Wanneer u een vacature plaatst wilt u dat er mensen reageren. Een goede vacaturetekst is daarom ook van groot belang.

  • Het is belangrijk dat u alle vragen die bij de vacature worden gesteld (activiteit, doelgroep) invult.
  • Wees duidelijk en concreet met een korte en volledige vacaturetekst.
  • Kies voor een actieve omschrijving of voor een functienaam en bedenk eens of u het woord ‘vrijwilliger’ kan vermijden.
  • Samen met een korte taakomschrijving krijgt de bezoeker een beeld over de werkzaamheden.
  • Vermijd passieve constructies als: Het leren van liedjes aan kinderen. Beter is: Leer kinderen liedjes.
  • Grote lappen tekst worden niet gelezen, dus maak gebruik van korte zinnen en korte woorden.
  • Wees volledig en laat de bezoeker niet met vragen achter. Verplaats uzelf in de bezoeker: wat wil hij allemaal weten?
  • Let op spelling, hoofdlettergebruik, interpunctie: een tekst vol fouten staat onprofessioneel!
  • Gebruik geen jargon. Vermijd zoveel mogelijk woorden als ‘cliënten’ en ‘afdeling’.
  • Gebruik geen afkortingen.
  • Met een persoonlijke actieve schrijfstijl maakt u mensen enthousiast. Probeer wervend te schrijven.
  • Stel een vraag: Houdt u van de natuur? Wij zoeken een medewerker voor het onderhoud van onze heemtuin.
  • Gebruik liever actieve zinnen i.p.v. lijdende zinnen: Er wordt vaak gezongen door de ouderen – De ouderen zingen vaak.
  • Vermijd uitdrukkingen zoals: het begeleiden van ouderen, het koken van een maaltijd. Zeg liever: ouderen begeleiden, een maaltijd koken.
  • Wees uitnodigend. Heeft u interesse? Maak dan een afspraak met de contactpersoon van deze vacature. Of: Wilt u meer informatie over deze vrijwilligersplek? Bel of mail de contactpersoon.

Aanmaken vacature:


Voor het invullen van de vacatures worden de volgende onderdelen gevraagd.
  • Organisatie *
  • Functienaam *
  • Korte omschrijving *
  • Verwachting *
  • Categorie *
  • Doelgroep
  • Functie eisen *
  • Wekelijks/ Maandelijks
  • Dagdeel
  • Dag
  • Tijdsinvestering
  • Onkostenvergoeding
  • Gemeente
  • Plaats 
  • Startdatum *
  • Einddatum
  • Gaat u akkoord met publicatie elders ?

De items met een * moeten verplicht worden ingevuld. Een aantal onderdelen hebben een keuze menu. Meerdere opties aanklikken kan door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
Tenslotte klikt u op de button opslaan. De medewerkers van de vrijwilligerscentrale zullen nadat de vacature gezien is, deze goedkeuren. Vanaf dat moment is de vacature zichtbaar op de website.

 


Uitloggen:
 

  • Indien u op de pagina van het profiel zit, rechtsboven: uitloggen.
  • Of ga naar de homepagina , waar u ook kunt uitloggen.